每个公司的规定不一样，有的公司有完善的后勤体系，车票、酒店都是后勤直接订好，而且完成付款，员工只要拿票、入住即可。有的公司则是员工自己全权负责，然后拿相关票据申请报销。
建议一般提前1—3天左右预订，一般最多提前半个月。但在节假日、展会期间或旅游旺季时，最好提前较长时间预订。
常规的预定方式就是携程，飞猪，去哪儿几个APP进行比价，选择适合你的预定。
如果你经常出差，建议你选择一个酒店集团（无论是国际五星还是快捷连锁），长期住这个集团的酒店品牌，积累会员等级。会员等级较高会有各种福利，送一份早餐，延迟退房，提早入住，快速退房，免押入住等等。
还有一个建议是，你可以让酒店前台给你推荐一个酒店的客房销售。你可以和酒店销售建立联系，让他给你一个优惠的协议价。同时在酒店入住期间，遇到各种麻烦的问题都可以找到销售帮你解决。
这个看个人需求了，如果有自己中意的酒店，直接去该酒店的小程序上下单，
如果是想要筛选一下，最好就多登录几个三方平台，对比一下
首先我们要去一个目的地旅游，比如云南香格里拉，我们就会通过各大订房软件预订（目前国内比较好的酒店订房APP有携程.去哪儿.艺龙.飞猪.美团，国外比较好的酒店订房APP有宾客booking.雅高达 agoda等比较权威），当然还有就是有朋友亲戚曾经去过你要去的目的地然后通过他们推荐介绍进行预订，再者是通过网上搜索查询酒店的联系方式通过打电话去预订，还有就是选择自己要住的酒店客栈是否是大型连锁，他们有没有自己的网站或APP然后进行预订。
趣出差，朋友推荐的，因为我是经常出差，全国各地跑，一个月在外面要20多天吧，这两个月还好一点。趣出差比较适合出差人用，是比较有优势的
外出旅行，要想订到性价比较高的酒店，一般有以下几种方式：
一是错峰出行，尽量避开旅游高峰时段和热门景点；
二是如果带车出行，则可选择城乡结合部的新区，酒店较新且价不高；
三是旺季网上订，以确保有房。淡季则在线下订，这时入住率都不高，可以挑选环境和条件，就地还价，基本可以拿到底于网上底价的优惠价格；
四是重要时间节点和促销时段下单，价格也很优惠；
五是货比三家，多浏览几个订房网站，找到真正的优惠。
这种情况下，你自己定的酒店，别人当然不可以住了，除非是你熟悉的人，你跟人家说了某某人住，一般来说，你订酒店肯定是要用的，你的身份证号，没有你本人的允许，这个别人肯定是不可以住的
如果说你订了房间，酒店私自给别人了，这个酒店要承担责任的
可以的，现代社会高速发展，经济建设任重道远。不出差不公干可以用公务之家订酒店。我们的制度有不断提升和改进，发展经济才是硬道理。
出差的话要订酒店也很方便呀，在网络上随时都可以来预订各种酒店，不管是微信还是支付宝里面都可以来预订房间，其实要说实惠的话可以选择一个专业的旅游服务平台，因为这里面的酒店都是很靠谱的，在价格上也很便宜，总体来说价格方面要实惠很多。
之前无意中在“e栈攻略”这个平台里面来预订过酒店，怎么说呢，总体来说价格很便宜，一边预订房间，一边还可以在线上查看各种新闻资讯，最主要的是这里面的酒店优惠券可以使用，没有什么门槛，无论是出差也好旅游也好都可以省下不少钱，在预订酒店方面还是很实惠的。
1、提早定好行程，先预定抵达当晚和第二天的酒店。
我一般都是会提前一个月定好机票，在出前一星期预定好抵达后第1-2天的住宿，不建议一次性把全程的住宿酒店都提前订好，这样如果遇到临时情况变更起来也很麻烦，提前1-2天预定后面的房间即可，灵活度更高。
而且如果第一天定的酒店条件不是很满意，第二天可以选择换酒店，旅行途中一个好的睡眠还是很重要的。
常用的预定酒店的app：携程、美团、去哪儿。
2、一定要提前先打电话咨询是否有房，确认后再下单。
提前太久预定房间，特别是遇上节假日，app上显示的房间价格不一定是最新的。所以选中了酒店以后一定要提前打服务电话确认一下，免得到时候没房或是价格变动需要补差价。赶上节假日，临时再找是非常麻烦的一件事情。
